La réalité est telle que près de 50 % des startups échouent dès les cinq premières années, selon le rapport « Startup Genome 2023 ». C’est un fait qui inquiète à tel point que la structuration de votre équipe dès la création de la boîte est un impératif à honorer systématiquement. Une entreprise, quelle que soit sa taille, repose avant tout sur les personnes qui la composent.
Une organisation défaillante des équipes a de quoi entraîner des pertes de productivité, des conflits internes ainsi qu’une incapacité à atteindre les objectifs fixés. À l’inverse, une équipe bien structurée favorise l’innovation, renforce la cohésion et propulse la croissance. Mais, comment poser des bases solides pour assurer un développement harmonieux ? Voici les étapes clés.
Définir les rôles essentiels dès le départ
La réussite d’une entreprise repose sur une identification claire des postes stratégiques. Chaque membre doit connaître son rôle, ses responsabilités et ses objectifs. Ainsi, parmi les postes à prioriser, il y a :
- Direction générale : Le leader, souvent le fondateur, donne la vision, fixe les priorités et assure la cohérence globale.
- Finance : Un responsable financier garantit une gestion rigoureuse des ressources et des flux de trésorerie.
- Commercial et Marketing : Ces deux fonctions travaillent main dans la main en vue d’attirer les clients et générer du chiffre d’affaires.
- Opérations : Cette fonction supervise la production ou la prestation des services dans le but d’éviter les dérives qualitatives.
Pour une petite structure, certains postes peuvent être cumulés. Mais à mesure que l’entreprise grandit, il est primordial de spécialiser les fonctions. Et si vous souhaitez bénéficier d’une expertise complète en création et reprise d’entreprise, vous pouvez aller sur ce site.
Créer une hiérarchie claire et flexible
Une hiérarchie bien définie évite les ambiguïtés. Les collaborateurs doivent savoir à qui ils sont tenus de faire des rapports et quelles sont leurs limites d’autonomie. Cependant, étant attendu qu’au sein de nos pays, les marchés évoluent rapidement, une rigidité excessive se révèle très vite contre-productive.
Une organisation plate est préférable dans des secteurs innovants, comme la tech, car elle favorise la créativité et la prise d’initiative. En revanche, une structure verticale conviendra mieux aux secteurs traditionnels, où les procédures et le contrôle sont de rigueur. Il est par ailleurs pertinent de prévoir une certaine souplesse, par exemple en intégrant des « leaders de projet » qui auront la charge de gérer des missions spécifiques de manière temporaire.
Intégrer des processus de recrutement adaptés à la croissance
L’objectif du recrutement ne se réduit pas à pourvoir un poste. C’est un investissement dans l’avenir. En effet, près de 23 % des PME considèrent les erreurs de recrutement comme un frein majeur à leur développement, selon une étude de PWC. Il est par conséquent recommandé de développer une vision à long terme pour identifier les compétences nécessaires aujourd’hui et celles qui seront stratégiques dans trois ans.
Dans le même temps, la culture d’entreprise joue un rôle fondamental dans le processus. Afin de garantir une intégration harmonieuse, vous êtes appelé à rechercher des profils alignés sur les valeurs de votre boite. Il faut noter à cet effet que l’utilisation d’outils digitaux, comme les ATS (Applicant Tracking Systems), permet de simplifier la gestion des candidatures et d’améliorer le suivi des processus. En outre, il est nécessaire de réévaluer régulièrement les besoins en compétences. Ce qui est pertinent aujourd’hui pourrait ne pas l’être demain.
Pour conclure, retenez que la structuration de l’équipe d’une nouvelle entreprise est une opération stratégique qui conditionne sa réussite. En définissant des rôles clairs, en adaptant la hiérarchie aux besoins et en anticipant les recrutements, vous mettez toutes les chances de votre côté pour une croissance durable. Rappelez-vous, une équipe solide est le socle d’une entreprise prospère. Prenez le temps d’édifier cette base avec soin.