Prendre la décision de remettre son préavis et de se lancer en tant que freelance est un moment excitant et valorisant, et c’est alors que le travail difficile commence. En effet, les aspects pratiques du travail en freelance ne sont pas si compliqués, mais il y a quelques étapes importantes que vous pouvez (et, dans certains cas, que vous devez) franchir pour que la transition se fasse en douceur et de manière officielle. Voici ce qu’il faut faire lorsque vous faites le grand saut et que vous vous lancez en freelance.
Comment travailler en freelance ?
Avant de vous lancer en freelance, vous devez décider quel type d’entreprise vous allez être. Si vous avez décidé de travailler à votre compte, il y a trois façons de procéder :
- entreprise individuelle ;
- en partenariat ;
- entreprise à responsabilité limitée.
Votre première décision est de déterminer quelle structure d’entreprise convient le mieux à votre situation et à vos plans d’affaires. Voici les options qui s’offrent à vous :
- entreprise individuelle : cela signifie que vous êtes indépendant et que vous dirigez votre propre entreprise à titre individuel. En tant qu’entreprise individuelle, vous conservez tous vos bénéfices après impôt, mais vous êtes responsable des pertes subies par votre entreprise ;
- société de personne : ce statut est similaire à celui d’entrepreneur individuel, sauf que vous travaillez officiellement en partenariat avec, au moins une autre personne (ou société), et que vous partagez la responsabilité des dépenses et des pertes de l’entreprise. Vous partagez les bénéfices après avoir payé chacun l’impôt sur votre part ;
- société à responsabilité limitée : si vous souhaitez que votre entreprise soit juridiquement distincte de vous, une société à responsabilité limitée permettra de séparer vos finances et votre passif de vos finances personnelles. Vous aurez besoin d’au moins un directeur et d’un actionnaire, et vous êtes soumis à davantage de règles en tant que société à responsabilité limitée qu’en tant qu’entrepreneur individuel.
Quelle est la meilleure option de travail pour un freelance ?
La question de savoir quelle est la meilleure option de travail pour les freelances fait l’objet de nombreux débats. Par exemple, certains pensent que le fait d’avoir une société officiellement enregistrée avec « Ltd » à la fin de votre nom donne plus de crédibilité à votre entreprise et certaines grandes sociétés ne font affaire qu’avec des sociétés à responsabilité limitée. D’autre part, vous ne pouvez pas simplement retirer de l’argent de votre société à responsabilité limitée, alors qu’un entrepreneur individuel peut garder tout ce que l’entreprise gagne après impôt. Il vaut la peine d’examiner tous les autres avantages et inconvénients avant de décider laquelle est la plus appropriée pour vos projets.
Votre décision aura une incidence sur vos dispositions comptables et fiscales ainsi que sur vos responsabilités professionnelles, alors choisissez avec soin.
Quel nom allez-vous donner à votre entreprise de freelance ?
Que vous soyez un entrepreneur individuel ou une société à responsabilité limitée, la prochaine décision importante à prendre est de savoir comment vous allez vous faire connaître. Allez-vous travailler sous votre propre nom, parce que votre entreprise n’est que vous ? Ou bien, choisirez-vous un nom de société autour duquel vous pourrez construire une marque distincte, avec des possibilités d’expansion ? Gardez à l’esprit qu’il existe certaines règles pour nommer votre entreprise, et qu’elles sont différentes selon que vous vous installez en tant qu’entrepreneur individuel ou que vous nommez une société à responsabilité limitée.
Vous aurez besoin de créer un site web, donc un autre élément essentiel à prendre en compte lorsque vous donnez un nom à votre entreprise est la disponibilité d’un nom de domaine approprié qui serait idéalement votre nom ou celui de votre entreprise. Lorsque vous avez fait votre choix, veillez à acheter votre domaine avant que quelqu’un d’autre ne le fasse. À ce stade, vous devez également réfléchir à votre identité visuelle, votre marque et votre logo. Ces éléments détermineront l’apparence de votre site web et constituent un excellent moyen de garantir le professionnalisme de votre entreprise dès le départ.
Il ne s’agit pas seulement de la conception globale de votre site web, mais aussi des petits détails, comme la cohérence dans l’utilisation des polices et des images sur l’ensemble de votre site et dans les documents que vous envoyez à vos clients (factures, cartes de visite, e-mails et autres documents).